KEPALA DIVISI PENGADAAN (Procurement): Peran, Tanggung Jawab, dan Keterampilan yang Perlu Dimiliki
Pengadaan merupakan salah satu bagian yang sangat penting dalam operasional sebuah perusahaan. Dalam pengadaan, terdapat peran strategis yang dimainkan oleh kepala divisi pengadaan atau procurement. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang peran, tanggung jawab, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang kepala divisi pengadaan.
Peran utama seorang kepala divisi pengadaan adalah mengelola dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa. Hal ini meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pengadaan yang efisien dan efektif. Seorang kepala divisi pengadaan juga bertanggung jawab dalam memastikan bahwa semua kegiatan pengadaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Tanggung jawab seorang kepala divisi pengadaan meliputi beberapa hal, di antaranya:
1. Perencanaan pengadaan
Seorang kepala divisi pengadaan harus dapat melakukan perencanaan yang baik untuk mencapai tujuan perusahaan. Hal ini meliputi identifikasi kebutuhan, analisis risiko, pemilihan penyedia barang dan jasa yang tepat, serta menyusun anggaran yang memadai untuk kegiatan pengadaan.
2. Pelaksanaan pengadaan
Setelah perencanaan dilakukan, seorang kepala divisi pengadaan harus mampu melaksanakan proses pengadaan dengan efisien. Hal ini meliputi penyusunan dokumen tender atau permintaan penawaran, pembuatan kontrak dengan penyedia barang dan jasa, serta pemantauan pelaksanaan kontrak untuk memastikan bahwa semua persyaratan terpenuhi.
3. Evaluasi dan audit
Seorang kepala divisi pengadaan harus melaksanakan evaluasi dan audit terhadap kegiatan pengadaan yang telah dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengadaan telah dilakukan secara transparan, adil, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Evaluasi dan audit juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan di masa mendatang.
4. Pengembangan strategi pengadaan
Seorang kepala divisi pengadaan perlu mengembangkan strategi pengadaan yang dapat mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. Hal ini meliputi identifikasi tren pasar, pemilihan penyedia barang dan jasa yang kompetitif, serta melakukan negosiasi yang menguntungkan bagi perusahaan.
Keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang kepala divisi pengadaan antara lain:
1. Pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang pengadaan
Seorang kepala divisi pengadaan harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang pengadaan, termasuk peraturan dan kebijakan yang berlaku. Pengetahuan ini meliputi pemahaman tentang proses pengadaan, hukum yang terkait, serta tren dan inovasi dalam pengadaan.
2. Keterampilan dalam pemilihan dan evaluasi penyedia barang dan jasa
Seorang kepala divisi pengadaan harus memiliki keterampilan yang baik dalam memilih dan mengevaluasi penyedia barang dan jasa. Hal ini meliputi kemampuan untuk menganalisis penawaran, melakukan tinjauan kualifikasi, serta melakukan evaluasi kinerja penyedia barang dan jasa.
3. Kemampuan negosiasi
Seorang kepala divisi pengadaan harus memiliki kemampuan negosiasi yang baik. Hal ini penting untuk mendapatkan harga dan persyaratan kontrak yang menguntungkan bagi perusahaan. Kemampuan negosiasi yang baik juga dapat membantu dalam menjalin hubungan kerja yang baik dengan penyedia barang dan jasa.
4. Keterampilan dalam manajemen proyek
Seorang kepala divisi pengadaan harus memiliki keterampilan dalam manajemen proyek. Hal ini meliputi kemampuan untuk mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pengadaan, dari perencanaan hingga pelaksanaan dan evaluasi. Keterampilan ini juga penting dalam menghadapi tantangan dan mengatasi hambatan yang mungkin terjadi dalam proses pengadaan.
Dalam kesimpulan, kepala divisi pengadaan memiliki peran strategis dalam pengadaan barang dan jasa di perusahaan. Mereka bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pengadaan yang efisien dan efektif. Keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang kepala divisi pengadaan meliputi pengetahuan tentang pengadaan, kemampuan dalam memilih dan mengevaluasi penyedia barang dan jasa, kemampuan negosiasi, serta keterampilan dalam manajemen proyek. Dengan menguasai peran, tanggung jawab, dan keterampilan tersebut, seorang kepala divisi pengadaan dapat berkontribusi secara signifikan dalam pengembangan strategi pengadaan yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
KEPALA DIVISI PENGADAAN (Procurement)
Perusahaan:
Deskripsi Pekerjaan: Terdapat lowongan pekerjaan sebagai Kepala Bidang Keuangan di Kota Gresik, Jawa Timur. Pekerjaan ini menawarkan gaji yang belum disebutkan. Selain itu, ada juga lowongan pekerjaan sebagai Kepala Divisi Pengadaan (Procurement) di PT Konsulta Semen Gresik dengan gaji yang belum disebutkan. Lowongan ini akan berakhir pada tanggal 14 Juli 2023.
Gaji yang diharapkan:
Lokasi: Gresik, Jawa Timur
Tanggal Pekerjaan: Wed, 02 Aug 2023 22:58:09 GMT
>
Kami-kami juga turut ingin pesan kepada Anda supaya tetap hati-hati terhadap tipuan dan selalu cek ulang berita yang dapatkan sebelum menjalankan tindakan.
Perlu diingat jika mediacasa.info mengkhususkan diri hanya menampilkan data kesempatan bekerja dan juga enggak pernah meminta uang sebarang dari pihak pencari kerja.
Kami mohon lakukan dengan hati-hati akan kebohongan mereka yang menyamar sebagai mediacasa.info.
Apabila Anda miliki keluhan atau masukan tentang situs website kami, jangan segan menguntuk menghubungi kami dengan jalan situs kontak.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih sudah melihat-lihat, website pemberi info lowongan pekerjaan andal di Indonesia.